Ablauf für Unternehmen beim Praktikumsjahr

Erfahre Sie den genauen Ablauf beim Praktikumsjahr. Von der Anmeldung über die Praktikumsstellen und die Bewerbungsphase ist alles genau erklärt.

1. Registrierung

Sie haben sich entschlossen beim Praktikumsjahr als Partner mit zu wirken, dann folgt die Registrierung. Im ersten Schritt wird ein Unternehmensaccount angelegt. Dafür werden Name und Anschrift des Unternehmens und eine feste Kontaktperson mit Kontaktdaten eingetragen. Diese Kontaktperson steht als Ansprechpartner für die Praktikanten und das Praktikumsjahrteam im Unternehmen zur Verfügung.

2. Öffentliches Profil

Jedes Unternehmen hat ein öffentliches Profil, in dem die wichtigsten Informationen aufgeführt sind. Im folgenden Schritt tragen Sie einen beschreibenden Text zum Unternehmen und Zahlen der Mitarbeiter, Azubis und Ausbildungsberufe ein. Zum Abschluss laden Sie noch ihr Firmenlogo hoch und tragen einen festen Ansprechpartner, der öffentlich auf der Website angezeigt wird, ein.

3. Vertrag unterschreiben

Auf die hinterlegte E-Mail-Adresse wird der Partnervertrag gesendet. Dieser muss postalisch und unterschrieben zugesendet werden. Mit dem Eingang des Vertrags geht ihr Profil online und die Vermittlung kann beginnen.

4. Vorbereitung

In ihrem Profil können Sie jetzt alle Einstellungen und Aktionen vornehmen. Bevor Sie Praktikumsstellen schalten ist es ratsam Praktikumsverträge hochzuladen und alle verfügbaren Standorte von ihrem Unternehmen hinzuzufügen. Diese können dann bei den Stellen direkt ausgewählt werden. Ein Mustervertrag zur Anpassung und Orientierung steht zur Verfügung.

5. Praktikumsstellen anlegen

Für jeden Bereich in der Firma können Sie Stellen anlegen. Grundsätzlich entspricht eine Stelle einem Arbeitsplatz im Unternehmen, der das Jahr alle zwei Monate neu besetzt wird. In der Stelle werden die Rahmenbedingungen festgehalten und ein Berufsfeld zugeordnet. Eine Beschreibung des ersten Tages und der Aufgaben sind als Information für die Praktikanten bestimmt. Vorlagen und Orientierungshilfen stehen dabei.

6. Anforderungen festlegen

Im letzten Schritt legen Sie Anforderungen für die Bewerber fest. Sie können einstellen, dass Interessenten für Sie mindesten diesen Schulabschluss oder bestimmte Noten vorweisen müssen. Individuelle ja/nein Fragen können dem Bewerber gestellt werden, sodass sie zusätzliche Informationen automatisch abfragen können.

7. Interessenten erhalten

Ihre Stellen sind ab jetzt veröffentlicht und können jederzeit bearbeitet oder depubliziert werden. Sobald es passende Interessenten für ihre Stelle gibt, werden Sie per Mail informiert. Die Interessenten werden Ihnen auf Basis des Berufsfeld und den Anforderungen vorgeschlagen. Daraufhin können Sie das Profil des Bewerbers einsehen und dort alle wichtigen Informationen auf einen Blick sehen. Kontaktieren Sie den Bewerber, um Fragen zu klären oder ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

8. Entscheidung treffen

Während des Entscheidungsprozess ist die Anfrage reserviert. Sie bekommen für den gleichen Zeitraum keine weiteren Anfragen. Sobald Sie sich entschieden haben lehnen Sie den Bewerber ab oder akzeptieren ihn. Bei Akzeptanz geht automatisch eine Bestätigung an den Praktikanten raus, in der alle wichtigen Informationen zum Praktikum stehen. Der hinterlegte Vertrag wird zusätzlich mitgesendet, sodass Sie nur auf die unterschriebene Rücksendung warten müssen.

9. Praktikanten kennenlernen

Der Vertrag ist unterschrieben und der Zeitraum steht fest. Jetzt gilt es für den Praktikanten alles Vorzubereiten, damit er einen idealen Start hat. In den ca. zwei Monaten während des Praktikums lernen Sie den Praktikanten kennen und erfahren, wie gut er zurecht kommt. Nach dem Praktikum erhält der Praktikant ein Arbeitszeugnis von Ihnen. Dieses müssen Sie über ihr Profil erstellen und dem Praktikanten schriftlich geben. Der Praktikant bewertet im Gegenzug auch ihr Unternehmen, sodass Sie das Feedback zur ständigen Selbstverbesserung nutzen können.

10. Mitarbeiter gewinnen

Auf diese Art und Weise schauen regelmäßig junge Talente in ihrem Betrieb hinein. Nutzen Sie die Chance und begeistern Sie mit ihrem Umfeld und Möglichkeiten. Überzeugen Sie den Praktikant, warum er bei Ihnen anfangen sollte.

Symbolbild Noch nicht überzeugt? Kennen Sie schon alle Vorteile?

Noch nicht überzeugt? Kennen Sie schon alle Vorteile?

Schauen Sie sich alle Vorteile beim Praktikumsjahr an.

Mit dem Praktikumsjahr lernen Schulabgänger nach dem Schulabschluss innerhalb eines flexiblen Zeitraums von einem halben bis zu einem ganzen Jahr unterschiedliche Berufe und Firmen kennen. Der Praktikant wechselt alle zwei Monate die Praktikumsstelle, die nach den individuellen Interessen ausgewählt wird. Für Sie bietet sich die Chance den Kontakt zu jungen Menschen aufzubauen. Folgende Vorteile können Sie beim Praktikumsjahr erwarten.